Glosario

• Adjudicación:

Acto Administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o más oferentes de una licitación o cotización para la suscripción de un Contrato de Suministros o Servicios, regido por la Ley de Compras Nº 19.886.

• Adjudicatario:

Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en Proceso de Compras, para la suscripción del contrato definitivo.

• Bases Administrativas:

Documento aprobado por el Director(a), mediante Resolución Exenta o Afecta, según corresponda, que contienen las etapas, plazos, mecanismos de consulta o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos  de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del proceso de compras.

• Bases Técnicas:

Documento aprobado por el Director(a), mediante Resolución Exenta o Afecta, según corresponda, que contienen las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.

• Bodega:

Unidad de Abastecimiento, encargada del almacenamiento, registro y control de los stocks de artículos, materiales e insumos, que se requiere para el normal funcionamiento de la Institución.

• Catálogo de Convenios Marco:

Lista de bienes y/o servicios y sus correspondientes condiciones de contratación, previamente licitadas y adjudicadas por la Dirección de Compras y que se encuentran en www.mercadopublico.cl.

• Contratista:

Proveedor que suministra bienes o servicios de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Compras Públicas.

• Contrato de Suministro y Servicio:

Contrato que tiene por objeto la contratación o el arrendamiento, incluso con opción de compra, de bienes muebles o servicios.

• Factura:

Documento tributario que respalda el pago, respecto de la solicitud final de productos o servicios, y que está asociado a una orden de compra.

• Guía de Despacho:

Documento tributario, de registro interno, utilizado para trasladar mercadería fuera de la bodega hacia otros lugares de la institución.

• Garantía de Seriedad de la Oferta:

Corresponde al documento que respalda las ofertas presentadas por los distintos oferentes. Bajo las 1000 UTM, se deberá evaluar la exigencia de la Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta. En caso de exigirse, deberá quedar consignado en las bases de licitación, el monto, duración y unidad monetaria en que se expresa el monto.

• Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:

Corresponde al documento que respalda la observancia de la ejecución del bien o servicio licitado. Los montos exigidos se comprenderán entre el 5% y 30% del valor total de la adjudicación. 

• Licitación o Propuesta Pública:

Procedimiento administrativo de carácter concursable, mediante el cual el establecimiento realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las bases fijadas, formulen propuestas de entre las cuales seleccionará y aceptará la más conveniente.

• Licitación o Propuesta Privada:

Procedimiento administrativo de carácter concursable, previa resolución fundada que lo disponga, mediante el cual el SSMOC invita a determinadas personas para que, sujetándose a las bases fijadas formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará y aceptará la más conveniente.

• Oferente:

Proveedor que participa en un Proceso de Compra, presentando una oferta o cotización.

• Orden de Compra/Contrato (OC):

Documento de orden administrativo y legal que determina el compromiso entre la unidad demandante y proveedor, tiene como función respaldar los actos de compras o contratación, respecto de la solicitud final de productos o servicios. Estos documentos son validados con la firma de los responsables del proceso en toda su magnitud, ya sea en el documento o en forma  electrónica según lo establezcan los procedimientos.

• Plan Anual de Compras:

Corresponde a la lista de bienes y/o servicios de carácter referencial, que se planifica comprar o contratar durante un año calendario. Los procesos de compra se deben elaborar en conformidad y en la oportunidad determinada en el Plan Anual de Compras elaborado por cada Entidad Licitante.

• Proceso de Compras:

Corresponde al Proceso de Compras y contratación de bienes y/o servicios, a través de algún mecanismo establecido en la Ley de Compras y su Reglamento, incluyendo los Convenios Marco, Licitación Pública, Licitación Privada y Trato o Contratación Directa.

• Proveedor:

Persona natural o jurídica, chilena o extranjera, o agrupación de las mismas, que puedan proporcionar bienes y/o servicios a las Entidades.

• Resolución:

Acto administrativo dictado por el Director(a) del SSMOC, en el cual se contiene una declaración de voluntad realizada en el ejercicio de una potestad pública. Las Resoluciones podrán ser Exentas, libre de trámite de aprobación de la Contraloría General de la República o Afectas, en cuyo caso deben ir a trámite de aprobación de ese Órgano Contralor.

• Resolución de Llamado:

Acto administrativo por el cual la Dirección del SSMOC formaliza la solicitud de compra de un bien o servicio y establece los requerimientos para dar inicio al proceso de publicación en el portal Mercado Público.

• Resolución de Adjudicación:

Acto administrativo por el cual la Dirección del SSMOC informa el resultado de la evaluación y ratifica o rectifica el proceso adjudicatario presentado por la comisión de Adjudicación.

• Resolución de Pago:

Acto administrativo por el cual la Dirección del Establecimiento autoriza el pago respectivo del bien o servicio.

• Solicitud de Pedido:

Es la manifestación de la necesidad de un producto o servicio que cada entidad requirente envía a la Subdirección de RR. FF. y Financieros para su aprobación y  su posterior derivación a la Unidad de Compra, según sea la naturaleza de ella. 

• Trato o Contratación Directa:

Procedimiento de contratación que por la naturaleza de la negociación  debe  efectuarse  sin  la  concurrencia  de  los  requisitos  señalados  para  la Licitación o Propuesta Pública y para la Privada.

• Términos de Referencia:

Pliego de condiciones o características técnicas del producto o servicio a adquirir.