3.3 Manipulación de Texto

Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado información. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.

a) Seleccionar texto:

Para modificar un texto escrito es necesario “Seleccionarlo”. Seleccionar un texto equivale a sombrearlo de la siguiente manera:

La forma general para seleccionar texto es:

• Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar
• Hacer clic y arrastrar para extender la selección

Otros métodos con el mouse son:

Para seleccionar:	Hacer
Una palabra	Doble clic en la palabra
Un renglón	Hacer clic fuera del margen izquierdo
Una frase	Presionar CONTROL+ un clic en cualquier lugar de la frase
Un párrafo	Clic tres veces en el párrafo o hacer doble clic fuera  del margen izquierdo
Un bloque grande de texto	Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al final del texto
Un bloque vertical	Presionar ALT y arrastrar
Todo el documento	Clic tres veces fuera del margen izquierdo

• Colocar el cursor al inicio del texto a seleccionar
• Presionar la tecla de función F8
• Extender la selección (sombra) con las flechas de dirección

Existen métodos abreviados con el teclado:

Para seleccionar	Presionar la tecla de función
Una palabra	F8 dos veces continuas
Una frase	F8 tres veces continuas
Un párrafo	F8 cuatro veces continuas
Todo el documento	F8 cinco veces continuas

b) Cancelar la selección: 

1. Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la selección
2. Presionar ESC
3. Presionar cualquier flecha de dirección

c) Mover bloques de texto:

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posición original y lo inserta en otro lugar.

• Mover texto (método normal):

1. Seleccionar el texto a mover
2. Hacer clic en el botón Cortar  de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en la nueva posición
4. Hacer clic en el botón Pegar  de la ficha Inicio

• Mover texto (método rápido):

1. Seleccionar el texto a mover
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la selección hasta que el cursor se convierta en una flecha  
3. Oprimir el botón izquierdo del mouse
4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posición 
5. Soltar el botón del Mouse

d) Copiar bloques de texto:

Al copiar texto, éste se duplica dejando el original en la posición inicial.

• Copiar texto (método normal)

1. Seleccionar el texto que se desea copiar
2. Hacer clic en el botón Copiar  de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia
4. Hacer clic en el botón Pegar  de la ficha Inicio

• Copiar texto (método rápido):

1. Seleccionar el texto a copiar
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la selección hasta que el cursor se convierta en una flecha
3. Presionar simultáneamente la tecla control y el botón izquierdo del mouse
4. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botón)
5. Soltar el botón del mouse y posteriormente la tecla   o bien,

e) Eliminar bloques de texto:

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras, frases, párrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.

• Seleccionar el texto a eliminar
• Presionar la tecla SUPR

f) Deshacer:

El botón de botón Deshacer escritura permite anular una acción o una modificación hecha al documento.

• Deshacer la última modificación:

Inmediatamente después de ejecutar la acción, hacer clic en el botón Deshacer escritura   en la Barra de herramientas de acceso rápido

• Deshacer varias acciones:

Después de ejecutar la acción, hacer clic en la flecha del botón Deshacer escritura  en la Barra de herramientas de acceso rápido, para ver la lista de las acciones ejecutadas
Seleccionar la acción desde la que se desea deshacer