1.1.4. Constitución legal de una empresa en Chile
a) Pasos a seguir:
- Constitución de Sociedad
- Inscripción en Registro de Comercio
- Publicación en el Diario Oficial
- Iniciación de Actividades y obtención del RUT
- Timbraje de Documentos Tributarios
- Solicitud de Permisos
– Constitución de Sociedad:
Tipo de Sociedades:
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
- Sociedad por Acciones (Spa)
- Sociedad Anónima (S.A)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
- Sociedad Colectiva
- Sociedad Comanditaria
Estipulaciones de una escritura:
- Tipo de Sociedad
- Giro o actividad comercial
- Administración de la Sociedad
- Los socios
- Labor de cada uno de los participantes
- Como se establecerán las remuneraciones
- Aportes de capital respectivos
- Forma en que éstos participarán de las utilidades
- Cómo se responderá en caso de pérdidas
- Límites y alcances de las responsabilidades comerciales
Pasos para realizar una Escritura Pública:
- Presentar las CI de cada socio
- Redacción del borrador (60 días de vigencia)
- Presentar el borrador ante Notario más CI de cada socio
- Revisión y aprobación del notario y socios
- Firma de la escritura
- Obtención de un original, copias y extracto
Inscripción en Registro de Comercio:
- Concurrir a las oficinas del Conservador de Bienes raíces correspondiente al domicilio de la sociedad.
- Presentar 2 extractos de la escritura de constitución de sociedad.
- Llenar formulario Nº 2 que se debe solicitar en la misma oficina.
- Volver al Conservador a retirar la “Protocolización de la sociedad (Fojas, N° inscripción y año).
Publicación en el Diario Oficial:
- Concurrir a las oficinas del diario con el extracto protocolizado de la escritura
- Publicación del extracto en el Diario Oficial
- Comprar 2 o 3 copias del Diario Oficial
Iniciación de Actividades y obtención del RUT:
– Tipos de Iniciación de Actividades:
- Primera Categoría:
Todas aquellas actividades que obtienen su renta del capital y/o de actividades comerciales, industriales, mineras, de transporte, etc.
- Segunda Categoría:
Actividades que obtienen su ingreso de las rentas del trabajo, como las Sociedades y/o Servicios Profesionales.
Plazos:
- Dentro de los dos meses siguientes a aquél en que comiencen sus actividades.
Requisitos:
- Contar con RUT otorgado por SII
- Contar con la clave tributaria otorgada por SII
- Ser persona natural chilena o extranjero con residencia
- Ser mayor de 18 años
Obtención Clave Tributaria:
- Ingresar a www.sii.cl
- Ir a la sección Mi SII
- Dirigirse a “Solicitar Clave”
- Digite el RUT para continuar
- Ingrese el número del documento de identidad
- Hacer clic en siguiente paso
- Crear la Clave Tributaria
- Registrar sus datos de contacto y el correo electrónico
- Debe validar el email a través de un correo
- Completar una pregunta y respuesta de seguridad
- Deberá escoger si entrara al sistema con la Clave
Iniciación de Actividades y obtención del RUT por Internet:
– Aplicación y autentificación:
- Ingrese al menú Servicios online
- Seleccione Rut e Inicio de actividades
- Seleccione Inicio de actividades
- Seleccione Iniciar Actividades
- Ingrese su Clave Secreta o Certificado Digital
– Información de contribuyente:
- Ingrese el RUT de quien hace el trámite
- Presione Continuar
- Presione Continuar para ingresar las actividades
– Actividades:
- Ingrese información de Actividades
- Indicar la fecha de inicio de sus actividades
- Indique con sus palabras, una descripción de la actividad
- Seleccione qué documento requiere usar
- Presione el botón Ver tipos de documentos
– Capital:
- Ingresar Monto total del Capital (1ra categoría)
- Presione el botón Continuar pasará a la pestaña Domicilios
– Domicilio:
- Verificar el domicilio principal
- Modificar el domicilio o ingresar nuevo
- Ingresar ROL, comuna, ocupación, RUT propietario (1ra categoría)
- Ingresar mail de contacto
- Ingresar una Dirección Postal o Dirección Urbana (notificaciones)
- Presionar botón para pasar a la pestaña Resumen
– Resumen:
- Muestra el resumen de la información ingresada
- Para modificar alguna información, haga clic en el botón
- Presionar el botón Continuar de cada pestaña
- Seleccionar la Declaración de aceptación de la información
- Presionar el botón Efectuar inicio de actividades
– Acreditación y Resultado del trámite:
- Adjuntar los documentos que son indicados cómo obligatorios
- Verificar que estén debidamente ingresados.
- El certificado de Inicio de Actividades se abrirá en una nueva página
- Podrá guardarlo y/o imprimirlo
- Se enviará el resultado al correo electrónico ingresado
Antecedentes para acreditar condición de propiedad:
- Inmueble Propio:
En calidad de comprobante se deberá presentar cualquiera de los siguientes documentos:
- Original o fotocopia del último recibo de Contribuciones de Bienes Raíces (Tesorería General de la República).
- Original o fotocopia del Certificado de Avalúo (en el SII se obtiene en forma presencial o a través de la página Web del mismo Servicio).
- Original o fotocopia Escritura de compra u otro documento que demuestre la propiedad o usufructo (posesión efectiva, donación, etc. en el Conservador de Bienes Raíces).
- Certificado o fotocopia Inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.
- Original o fotocopia de la factura de compra del inmueble, emitida por la empresa constructora.
- Carta firmada por Representante de la Empresa Constructora o Inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la persona.
- Inmueble Arrendado:
En calidad de comprobante se deberá presentar cualquiera de los siguientes documentos:
- Original o fotocopia del Contrato de Arriendo.
- Si el contribuyente emitirá documentos con derecho a crédito fiscal de IVA, el Contrato deberá estar firmado ante Notario, Ministro de Fe del SII u Oficial del Servicio de Registro Civil e Identificación.
- Leasing:
En este caso se deberá presentar el Contrato, el cual debe estar firmado por alguna de estas personas:
- Los propietarios.
- Personas a quienes el propietario dé poder.
- Corredor de Propiedades que cuente con orden o mandato del propietario (fotocopia simple del documento).
- Representante de Empresa Inmobiliaria y/o Constructora, demostrando (original o fotocopia) que son los representantes.
- Representante de una Comunidad o Sucesión que demuestre ser tal.
- Inmueble Cedido:
Cuando existe cesión o autorización para utilizar un inmueble con fines comerciales se deben presentar los siguientes documentos:
- Autorización escrita ante Notario, Ministro de Fe del SII u Oficial del Servicio de Registro Civil e Identificación, del propietario o arrendatario del inmueble para realizar la actividad declarada.
- Acompañar el original (o fotocopia ante Notario) de la Cédula de Identidad de quien otorga la autorización.
- Timbraje Obligatorio de Documentos Tributarios:
- Formato Papel:
- Pagarés
- Libros de contabilidad
- Formato Electrónico:
- Facturas
- Facturas No Afectas o Exentas
- Facturas de Compra
- Liquidaciones Factura
- Notas de Débito
- Notas de Crédito
- Guías de Despacho
- Facturas de Exportación
- Notas de Crédito de Exportación
- Notas de Débito de Exportación
- Patentes Comercial:
- Toda actividad requiere autorización del Municipio
- Pagar el monto de contribución de Patente Municipal
- Es anual y dividida en dos semestres
- Se pagan por adelantado en enero y julio de cada año
- El valor según capital declarado (S.I.I.), o últimos tres balances
- Duración puede ser anual (Provisorias) o sin vencimiento (definitivas)
- Requisitos básicos:
- Fotocopia del R.U.T.
- Fotocopia de Constitución de Sociedades, Extracto y Publicación.
- Certificado de Avalúo Fiscal otorgado por el S.I.I., con destino de la propiedad
- Escritura de propiedad, contrato de arriendo o autorización para su uso
- Iniciación de actividades en el S.I.I. Si la iniciación fuera anterior al año Comercial actual deberán acompañarse los Balances Generales de los últimos 5 años.
- Croquis o Plano de toda la propiedad a escala 1:50, indicando el uso de cada recinto, maquinarias, patios, etc.
- Toda la propaganda debe ser regularizada en la Dirección de Obras Municipales
- Recepción Final de la Propiedad.
El precio de una patente es el equivalente a:
- 1 UTM
- Derecho a propaganda
- Derecho de aseo
Requisitos por Tipo de Patentes Especiales:
Existen ciertos giros comerciales (tipo de productos o servicios entregados) que requieren de patentes especiales, es el caso de:
- Alcoholes
- Alimentos
- Combustibles y similares
- Dirección postal tributaria
- Talleres de imprenta
- Industriales
- Profesiones y oficios
A continuación, se detallarán los requerimientos de las más comunes de ellas:
- Alcoholes:
- Certificado de Antecedentes.
- Declaración Jurada Notarial no infringir Art. 166, Ley 17.105.
- Inscripción en el S.A.G.
- Opinión de la Junta de Vecinos.
- Resolución Sanitaria, si corresponde.
- Alimentos:
- Ya sea Comercial o Industrial requiere de Resolución Sanitaria del Servicio de Salud del Ambiente.
- Industriales:
- Resolución del Servicio de Salud del Ambiente.
- Informe positivo de la Dirección de Obras Municipales.
- Profesionales y Oficios:
- Fotocopia legalizada del Título.
- Iniciación de actividades en el S.I.I.
- Declaración de domicilio.
- Declaración Jurada Notarial que señale expresamente el Oficio a ejercer.
- Resolución sanitaria:
La resolución sanitaria es un permiso que se otorga a productos alimenticios o aditivos alimentarios y que requieren todas las personas que se dedican a actividades donde estos se:
- Procesen
- Envasen
- Distribuyan
- Vendan
- Permisos y autorizaciones ambientales:
La Ley N° 19.300, sobre Bases Generales del Medio Ambiente, dispone que el titular de cualquier proyecto y actividad que sea sometido al SEIA se encuentra obligado a identificar la normativa ambiental aplicable a su proyecto o actividad y a señalar el modo en que dará cumplimento a la misma.
Si el proyecto o actividad es calificado favorablemente por la autoridad competente, la resolución que ésta emita certificará que dicho proyecto o actividad cumple con la normativa de carácter ambiental aplicable.