1.1.4. Constitución legal de una empresa en Chile

En Chile, para constituir legalmente una empresa, debes seguir algunos pasos. Primero, define el tipo de sociedad que deseas (por ejemplo, Sociedad Anónima o Sociedad de Responsabilidad Limitada). Luego, realiza el trámite ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) para obtener el RUT de la empresa. Posteriormente, inscribe la empresa en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente a la jurisdicción donde estará ubicada. Además, es importante redactar y firmar la escritura de constitución de la empresa, la cual debe ser notariada. Este proceso puede variar dependiendo de la forma jurídica seleccionada y otros factores específicos. Te recomiendo consultar con un profesional o entidad competente para obtener información actualizada y específica según tu situación.

Pasos a seguir:

a) Constitución de Sociedad

b) Inscripción en Registro de Comercio

c) Publicación en el Diario Oficial

d) Iniciación de Actividades y obtención del RUT

e) Documentos Tributarios

f) Solicitud de Permisos

a) Constitución de Sociedad:

Tipo de Sociedades:

• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
• Sociedad por Acciones (Spa)
• Sociedad Anónima (S.A)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
• Sociedad Colectiva
• Sociedad Comanditaria

Estipulaciones de una escritura:

• Tipo de Sociedad
• Giro o actividad comercial
• Administración de la Sociedad
• Los socios
• Labor de cada uno de los participantes
• Como se establecerán las remuneraciones
• Aportes de capital respectivos
• Forma en que éstos participarán de las utilidades
• Cómo se responderá en caso de pérdidas
• Límites y alcances de las responsabilidades comerciales

Pasos para realizar una Escritura Pública:

• Presentar las CI de cada socio
• Redacción del borrador (60 días de vigencia)
• Presentar el borrador ante Notario más CI de cada socio
• Revisión y aprobación del notario y socios
• Firma de la escritura
• Obtención de un original, copias y extracto

b) Inscripción en Registro de Comercio:

• Concurrir a las oficinas del Conservador de Bienes raíces correspondiente al domicilio de la sociedad.
• Presentar 2 extractos de la escritura de constitución de sociedad.
• Llenar formulario Nº 2 que se debe solicitar en la misma oficina.
• Volver al Conservador a retirar la “Protocolización de la sociedad (Fojas, N° inscripción y año).

c) Publicación en el Diario Oficial:

• Concurrir a las oficinas del diario con el extracto protocolizado de la escritura
• Publicación del extracto en el Diario Oficial
• Comprar 2 o 3 copias del Diario Oficial

d) Iniciación de Actividades y obtención del RUT:

Tipos de Iniciación de Actividades:

• Primera Categoría:

Todas aquellas actividades que obtienen su renta del capital y/o de actividades comerciales, industriales, mineras, de transporte, etc.

• Segunda Categoría:

Actividades que obtienen su ingreso de las rentas del trabajo, como las Sociedades y/o Servicios Profesionales.

– Plazos: Dentro de los dos meses siguientes a aquél en que comiencen sus actividades.

• Requisitos:

1. Contar con RUT otorgado por SII
2. Contar con la clave tributaria otorgada por SII
3. Ser persona natural chilena o extranjero con residencia
4. Ser mayor de 18 años

• Obtención Clave Tributaria:

1. Ingresar a www.sii.cl
2. Ir a la sección Mi SII
3. Dirigirse a “Solicitar Clave”
4. Digite el RUT para continuar
5. Ingrese el número del documento de identidad
6. Hacer clic en siguiente paso
7. Crear la Clave Tributaria
8. Registrar sus datos de contacto y el correo electrónico
9. Debe validar el email a través de un correo
10. Completar una pregunta y respuesta de seguridad
11. Deberá escoger si entrara al sistema con la Clave

d) Iniciación de Actividades y obtención del RUT por Internet:

Aplicación y Autentificación

• Ingrese al menú Servicios online
• Seleccione Rut e Inicio de actividades
• Seleccione Inicio de actividades
• Seleccione Iniciar Actividades
• Ingrese su Clave Secreta o Certificado Digital

Información del Contribuyente

• Ingrese el RUT de quien hace el trámite
• Presione Continuar
• Presione Continuar para ingresar las actividades

Actividades

• Ingrese información de Actividades
• Indicar la fecha de inicio de sus actividades
• Indique con sus palabras, una descripción de la actividad
• Seleccione qué documento requiere usar
• Presione el botón Ver tipos de documentos

Capital:

• Ingresar Monto total del Capital (1ra categoría)
• Presione el botón Continuar pasará a la pestaña Domicilios

Domicilio:

• Verificar el domicilio principal
• Modificar el domicilio o ingresar nuevo
• Ingresar ROL, comuna, ocupación, RUT propietario (1ra categoría)
• Ingresar mail de contacto
• Ingresar una Dirección Postal o Dirección Urbana (notificaciones)
• Presionar botón para pasar a la pestaña Resumen

Resumen:

• Muestra el resumen de la información ingresada
• Para modificar alguna información, haga clic en el botón
• Presionar el botón Continuar de cada pestaña
• Seleccionar la Declaración de aceptación de la información
• Presionar el botón Efectuar inicio de actividades

Acreditación y Resultado del trámite:

• Adjuntar los documentos que son indicados cómo obligatorios
• Verificar que estén debidamente ingresados.
• El certificado de Inicio de Actividades se abrirá en una nueva página
• Podrá guardarlo y/o imprimirlo
• Se enviará el resultado al correo electrónico ingresado

Antecedentes para acreditar condición de propiedad:

Inmueble Propio:

En calidad de comprobante se deberá presentar cualquiera de los siguientes documentos:

1. Original o fotocopia del último recibo de Contribuciones de Bienes Raíces (Tesorería General de la República).
2. Original o fotocopia del Certificado de Avalúo (en el SII se obtiene en forma presencial o a través de la página Web del mismo Servicio).
3. Original o fotocopia Escritura de compra u otro documento que demuestre la propiedad o usufructo (posesión efectiva, donación, etc. en el Conservador de Bienes Raíces).
4. Certificado o fotocopia Inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.
5. Original o fotocopia de la factura de compra del inmueble, emitida por la empresa constructora.
6. Carta firmada por Representante de la Empresa Constructora o Inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la persona.

Inmueble Arrendado:

En calidad de comprobante se deberá presentar cualquiera de los siguientes documentos:

• Original o fotocopia del Contrato de Arriendo.
• Si el contribuyente emitirá documentos con derecho a crédito fiscal de IVA, el Contrato deberá estar firmado ante Notario, Ministro de Fe del SII u Oficial del Servicio de Registro Civil e Identificación.

Leasing:

En este caso se deberá presentar el Contrato, el cual debe estar firmado por alguna de estas personas:

• Los propietarios.
• Personas a quienes el propietario dé poder.
• Corredor de Propiedades que cuente con orden o mandato del propietario (fotocopia simple del documento).
• Representante de Empresa Inmobiliaria y/o Constructora, demostrando (original o fotocopia) que son los representantes.
• Representante de una Comunidad o Sucesión que demuestre ser tal.

Inmueble Cedido:

Cuando existe cesión o autorización para utilizar un inmueble con fines comerciales se deben presentar los siguientes documentos:

• Autorización escrita ante Notario, Ministro de Fe del SII u Oficial del Servicio de Registro Civil e Identificación, del propietario o arrendatario del inmueble para realizar la actividad declarada.
• Acompañar el original (o fotocopia ante Notario) de la Cédula de Identidad de quien otorga la autorización.

Timbraje Obligatorio de Documentos Tributarios:

Formato Papel:

1. Pagarés
2. Libros de contabilidad

Formato Electrónico:

1. Facturas
2. Facturas No Afectas o Exentas
3. Facturas de Compra
4. Liquidaciones Factura
5. Notas de Débito
6. Notas de Crédito
7. Guías de Despacho
8. Facturas de Exportación
9. Notas de Crédito de Exportación
10. Notas de Débito de Exportación

• Patentes Comercial:

1. Toda actividad requiere autorización del Municipio
2. Pagar el monto de contribución de Patente Municipal
3. Es anual y dividida en dos semestres
4. Se pagan por adelantado en enero y julio de cada año
5. El valor según capital declarado (S.I.I.), o últimos tres balances
6. Duración puede ser anual (Provisorias) o sin vencimiento (definitivas)

Requisitos básicos:

1. Fotocopia del R.U.T.
2. Fotocopia de Constitución de Sociedades, Extracto y Publicación.
3. Certificado de Avalúo Fiscal otorgado por el S.I.I., con destino de la propiedad
4.  Escritura de propiedad, contrato de arriendo o autorización para su uso
5. Iniciación de actividades en el S.I.I. Si la iniciación fuera anterior al año Comercial actual deberán acompañarse los Balances Generales de los últimos 5 años.
6. Croquis o Plano de toda la propiedad a escala 1:50, indicando el uso de cada recinto, maquinarias, patios, etc.
7. Toda la propaganda debe ser regularizada en la Dirección de Obras Municipales
8. Recepción Final de la Propiedad.

El precio de una patente es el equivalente a:

• 1 UTM
• Derecho a propaganda
• Derecho de aseo

Requisitos por Tipo de Patentes Especiales:

Existen ciertos giros comerciales (tipo de productos o servicios entregados) que requieren de patentes especiales, es el caso de:

1. Alcoholes
2. Alimentos
3. Combustibles y similares
4. Dirección postal tributaria
5. Talleres de imprenta
6. Industriales
7. Profesiones y oficios

A continuación, se detallarán los requerimientos de las más comunes de ellas:

Alcoholes:

• Certificado de Antecedentes.
• Declaración Jurada Notarial no infringir Art. 166, Ley 17.105.
• Inscripción en el S.A.G.
• Opinión de la Junta de Vecinos.
• Resolución Sanitaria, si corresponde.

Alimentos:

• Ya sea Comercial o Industrial requiere de Resolución Sanitaria del Servicio de Salud del Ambiente.

Industriales:

• Resolución del Servicio de Salud del Ambiente.
• Informe positivo de la Dirección de Obras Municipales.

Profesionales y Oficios:

• Fotocopia legalizada del Título.
• Iniciación de actividades en el S.I.I.
• Declaración de domicilio.
• Declaración Jurada Notarial que señale expresamente el Oficio a ejercer.

Resolución sanitaria:

La resolución sanitaria es un permiso que se otorga a productos alimenticios o aditivos alimentarios y que requieren todas las personas que se dedican a actividades donde estos se:

• Procesen
• Envasen
• Distribuyan
• Vendan

Permisos y autorizaciones ambientales:

La Ley N° 19.300, sobre Bases Generales del Medio Ambiente, dispone que el titular de cualquier proyecto y actividad que sea sometido al SEIA se encuentra obligado a identificar la normativa ambiental aplicable a su proyecto o actividad y a señalar el modo en que dará cumplimento a la misma.

Si el proyecto o actividad es calificado favorablemente por la autoridad competente, la resolución que ésta emita certificará que dicho proyecto o actividad cumple con la normativa de carácter ambiental aplicable.

e) Documentos Tributarios:

• La empresa debe emitir facturas electrónicas, llevar contabilidad conforme a las normas tributarias chilenas y cumplir con las declaraciones y pagos de impuestos establecidos por el SII.

f) Solicitud de Permisos:

• Dependiendo del tipo de negocio, se pueden requerir permisos específicos a nivel municipal o sectorial. Por ejemplo, algunos rubros necesitan autorizaciones sanitarias o ambientales.

Es importante señalar que las regulaciones pueden cambiar y que la asesoría de un profesional del ámbito legal y contable en Chile es crucial para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y tributarios aplicables. Además, el SII y otros organismos gubernamentales proporcionan información detallada y actualizada sobre los procedimientos y requisitos necesarios para la formalización de empresas en Chile.