2.1.3. Operaciones con Archivos

a) Guardar un libro de trabajo:

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

• Guardar:

Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.

• Guardar como:

Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.

• Guardar:

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:

• Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.

• En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.

• Y por último haz clic sobre el botón Guardar.

• Guardar como:

Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como…

b) Buscar y recuperar las hojas de cálculo:

• Empezar un nuevo libro de trabajo:

• Abrir libro ya existente: