2.3.2. Método de organización
Progreso del Lección
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a) Clasificación:
Según destinatario:
- Nombre del departamento u oficina
- Nombre del destinatario
Según documento:
- Cartas comerciales
- Cartas personales
- Revistas
- Diarios
- Folletos
- Cuentas varias
b) Disposición de la correspondencia:
- Recibos irán al archivo
- Correo urgente a la vista
- Anotar en la agenda tareas por hacer
c) Presentación de Correspondencia a Jefatura:
- El jefe recibirá la correspondencia a primera hora
- Extraer las cartas de sus sobres y desplegarlas
- El correo urgente siempre debe ir encima
- En último lugar se situarán publicaciones y publicidad
- Subrayar aquellos párrafos en cartas largas
- Utilizar clips o corchetes en cartas de 2 página o más
- Si se hace referencia a un documento anterior, se debe adjuntar