2.3.3. Proceso de Ingreso y salida de correspondencia
Progreso del Lección
0% Completado
a) Recepción:
Diferenciar la correspondencia:
- Correo ordinario:
- Se revisa que esté completa
- Anotar documentación incompleta
- Informar al remitente la documentación faltante
- Se timbra con fecha y hora
- Se devolverá correspondencia equivocada
- Cuentas:
- Se entrega a finanzas
- Certificados
Documentos oficiales:
- No se abren
- Se entregan directo a la persona
b) Codificación:
Clasificación:
- Origen
- Tipo de documento
- Materia
Asignación de código:
- Se registra en el libro de correspondencia
- Se le asigna un número consecutivo
c) Gestión:
- Dentro de la empresa:
- La documentación se revisa
- Adjuntar antecedentes si corresponde
- Se clasificará como pendiente en caso de trámite
- Fuera de la oficina:
- Sacar una copia
- Dejar el original en su archivo
d) Archivo:
- Archivan según la clasificación realizada previamente