4.2.9. Estructura organizacional

a) Procedimiento:

• Describa el organigrama de la empresa
• Especifique el personal necesario
• Describa una proyección a futuro

b) Organigrama de una empresa inmobiliaria:

Descripción de puestos de un organigrama:

• Gerente general:

Funciones:

1. Dirigir, supervisar, coordinar y controlar la administración del negocio
2. Controlar el avance y estado de los proyectos
3. Controlar el presupuesto operacional y financiero
4. Supervisar el cumplimiento de normas técnicas y procesos legales

• Contador:

Funciones:

1. Elaborar y presentar informes contables y financieros de la empresa
2. Preparar informes de gestión de gastos y presupuestos
3. Asesorar a la dirección y gerente general sobre temas tributarios
4. Gestionar toda el área contable y financiera de la inmobiliaria
5. Resolver requerimientos de la gerencia general

• Abogado (externo):

1. Asesorar legalmente a la empresa de los proyectos inmobiliarios
2. Aspectos legales en el funcionamiento general de la inmobiliaria
3. promesa de compraventa, escritura de compraventa
4. Redactar estudios de título de bienes raíces
5. Trámites legales y administrativos (notario y/o conservador)
6. Apoyo en el proceso de ventas, redacción y revisión de contratos
7. Controlar, archivar y actualizar documentación legal de la empresa

• Jefe de proyecto inmobiliario:

Funciones:

1. Visitas a terreno buscando la mejor alternativa de compra de terrenos
2. Elaborar información de mercado mediante análisis de la industria
3. Supervisar visitas a la competencia
4. Analizar y entregar información de los estudios de informaciones previas
5. Analizar y entregar información del plan regulador a los terrenos evaluados 
6. Realizar proyecciones, análisis y control sobre proyectos y sus ventas
7. Presentar alternativas de proyectos viables a la gerencia
8. Gestionar acciones comerciales específicas para los proyectos en venta
9. Realizar la planificación y coordinación de la gestión de venta y post venta

• Administrativo:

Funciones:

1. Colaborar en el desarrollo de información para estudios y análisis de mercado
2. Apoyar al contador respecto recolección de información
3. Trámites requeridos fuera de la oficina
4. Recopilar antecedentes requeridos para estudios de factibilidad y legales
5. Archivar carpetas correspondientes a terrenos y/o propiedades compradas
6. Recopilar información de posibles clientes y mantener archivada la documentación
7. Actualizar página web y contactar diario y radio local para promocionar propiedades
8. Apoyar en el proceso de post venta

• Autocontrol (externo):

Funciones:

1. Supervisar y realizar control de calidad de obras en ejecución
2. Implementar procedimientos de auto control y PAC 
3. Elaborar informes técnicos mensuales y del PAC
4. Revisar antecedentes técnicos y constructivos
5. Garantizar la ejecución de las actividades operacionales y/ técnicas
6. Coordinar y gestionar auditorías internas de calidad

• Arquitecto (externo):

Funciones:

1. Realizar estudios de cabidas de terreno
2. Realizar estudios del plan regulador
3. Evaluar y manipular los diseños de proyectos 
4. Desarrollo de ante proyectos y sus aprobaciones
5. Supervisar la coordinación entre los proyectistas 
6. Planificar y programar proyecto definitivo