2.1.4. Manejo de Celdas, Filas y Columnas

Módulo 2 Herramientas Básicas de Excel 2.1.4. Manejo de Celdas, Filas y Columnas
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a) Selección de celdas:

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación.

  • Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación:
  • Selección de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.

  • Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
  • Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
  • Selección de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

  • Insertar y eliminar elementos:

b)  Copiar, cortar, pegar y borrar celdas:

  • Copiar celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar Copiar
  • Cortar celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar Cortar
  • Pegar celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar Pegar
  • Borrar celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar Borrar
  • Pegado especial de celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar Pegado especial
  4. Seleccionar las opciones
  5. Hacer clic en Aceptar
  • Copiar celdas utilizando el ratón:

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar las celdas a copiar.
  2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
  3. Observa como el puntero del ratón se transforma en
  4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
  5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del ratón.
  6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
  7. Soltar la tecla CTRL.
  • Mover celdas utilizando el ratón:

Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar las celdas a mover.
  2. Situarse sobre un borde de la selección.
  3. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto:
  4. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde quieres mover el rango.
  5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del ratón.
  6. Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a dónde quieres dejar las celdas.

Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:

  1. Seleccionar las celdas a mover.
  2. Situarse sobre un borde de la selección.
  3. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto:
  4. Pulsar el botón del ratón y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, después pasar el puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas seleccionado, verás que esta hoja pasa a ser la hoja activa.
  5. Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.
  6. Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.

c) Formato de celdas:

  • Cambiar Número de celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar la sección Número
  4. Seleccionar las opciones
  5. Hacer clic en Número
  6. Hacer clic en Aceptar
  • Cambiar Alineación de celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar la sección Alineación
  4. Seleccionar las opciones
  5. Hacer clic en Alineación
  6. Hacer clic en Aceptar
  • Cambiar Fuente de celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar la sección Fuente
  4. Seleccionar las opciones
  5. Hacer clic en Fuente
  6. Hacer clic en Aceptar
  • Cambiar Borde de celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar la sección Borde
  4. Seleccionar las opciones
  5. Hacer clic en Borde
  6. Hacer clic en Aceptar
  • Cambiar Relleno de celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar la sección Fuente
  4. Seleccionar las opciones
  5. Hacer clic en Relleno
  6. Hacer clic en Aceptar
  • Cambiar Proteger de celdas:
  1. Seleccione la o las celdas a copias
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio o Clic botón derecho del mouse
  3. Seleccionar la sección Fuente
  4. Seleccionar las opciones
  5. Hacer clic en Proteger
  6. Hacer clic en Aceptar

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Fuente y seleccionar la opción Formato de celdas.

d) Estructura de celdas:

  • Cambiar Alto de celdas:
  1. Seleccione la o las celdas
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio
  3. Seleccionar la sección Formato
  4. Hacer clic en Alto o Autoajustar
  5. Digitar valor
  6. Hacer clic en Aceptar
  • Cambiar Ancho de celdas:
  1. Seleccione la o las celdas
  2. Hacer clic en la pestaña Inicio
  3. Seleccionar la sección Formato
  4. Hacer clic en Ancho, Autoajustar o Predeterminar
  5. Digitar valor
  6. Hacer clic en Aceptar
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