2.2.2. Sistema Manual de Control de las Habitaciones
Progreso del Lección
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Este control del estado en el que se encuentra cada una de las habitaciones puede ser de tres tipos:
- Racks y Tirillas: Consisten en pequeñas hojas con la información de cada huésped y se señalan con colores, dependiendo del estado en que se encuentra cada habitación.
- Hoja Diaria de Control: Incluye los números de habitación y en ella se anota con lápiz el estado de cada una de ellas, se puede borrar y modificar de acuerdo con los cambios.
- Libreta de Control: Es igual que el anterior ya que la libreta tiene las 365 páginas (una para cada día del año). En la hoja correspondiente a cada uno de los días se incluyen todos los números de las habitaciones del hotel.
En el sistema computarizado, la impresora de la computadora genera la factura en el momento de la salida del cliente. En el sistema manual, la factura se elabora desde el momento de la llegada del huésped.
Existen algunos hoteles que tienen un gran número de habitaciones yque disponen de racks para los casos de emergencia y para cuando, debido a algún problema con el sistema computarizado, sea necesario realizar el procedimiento de forma manual.